Cada trimestre los mismos problemas

Empiezas una carrera contrarreloj para recopilar facturas.
Persigues a los clientes con recordatorios para que envíen la documentación a tiempo.
Recibes facturas y recibos por distintos canales y tienes que organizarlo todo.
Pasas horas revisando y cuadrando datos antes de presentar las declaraciones

Y todo esto ocurre antes incluso de empezar a trabajar de verdad.

Con ardilla es diferente

Tienes una dirección de correo exclusiva en facturas.email (por ejemplo, tu_gestoria@facturas.email), donde tus clientes envían directamente sus facturas y recibos.

Ardilla clasifica y extrae automáticamente los datos relevantes para que los tengas listos para los cierres trimestrales y anuales.

Además, recuerda automáticamente a tus clientes cuándo deben enviar la documentación antes de la fecha límite.


¿Y las facturas que ya tienes o que llegan por otros canales?

También puedes reenviarlas tú mismo a tu buzón de Ardilla o subirlas directamente desde la plataforma.


Así es como Ardilla te devuelve el control de los cierres.

captura de plataforma ardilla para gestorías captura de plataforma ardilla para gestorías perfil ardilla

Y es compatible con la nueva ley de factura electrónica

A partir de 2026, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), y muchas deberán enviarlas directamente a Hacienda a través del sistema Veri*factu.

Ardilla está preparada para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa sin esfuerzo. Convierte cualquier factura en formato válido, con todos los datos obligatorios, incluido el código QR, y con la trazabilidad exigida.

Qué conseguirás

Más tiempo

Ardilla se encarga de las tareas repetitivas: clasificar facturas y preparar los cálculos para las declaraciones.

Más clientes

Automatizando la gestión de facturas y cierres, puedes asumir más clientes sin aumentar tu equipo ni tus horas de trabajo.

Tranquilidad

Ardilla recuerda automáticamente a tus clientes qué documentación deben enviar y cuándo, para que los cierres no se retrasen.

Cómo funciona

1

Crea tu buzón personalizado

Elige una dirección como nombre_gestoria@facturas.email para centralizar la recepción de facturas y recibos.

2

Registra los correos de tus clientes

Añade los emails de tus clientes o impórtalos desde tu sistema habitual. Ardilla autorizará los envíos y les notificará automáticamente la nueva dirección de recepción.

3

Recive los documentos

Tus clientes envían las facturas y recibos a tu email de Ardilla, donde se analizan automáticamente para extraer la información clave.

4

Accede a los datos

Consulta los resultados fiscales de tus clientes para presentar las declaraciones o exportarlos a tu sistema contable.

5

Olvídate de perseguir a tus clientes

Ardilla envía recordatorios automáticos cuando falta documentación, para que todo llegue a tiempo sin emails ni llamadas de seguimiento.

Diseñado para el día a día de una gestoría

Soporte
multidivisa

Gestiona facturas en distintas monedas con conversión automática según la fecha de la factura.

Control de
facturas proforma

Identifica facturas proforma y solicita automáticamente al cliente la factura definitiva correspondiente.

Detección de
facturas duplicadas

Detecta posibles duplicados y evita que se añadan al sistema, notificando al cliente el problema.

Seguimiento de documentación

Recibes notificaciones cuando un cliente envía facturas y cuando indica que ha completado el trimestre.

Empecemos a trabajar

Actualmente Ardilla se encuentra en fase beta para gestorías.

Puedes utilizarla de forma gratuita e ilimitada. Ayúdarnos a mejorar y asegurarte condiciones especiales cuando lancemos los planes de pago.

Rellena el formulario y solicita tu acceso. Nos pondremos en contacto contigo para completar el alta como gestoría.

¡Recibido! Te hemos enviado un email de confirmación. Si no lo recibes en unos minutos, comprueba la carpeta de spam.
Ops, ha habido algún problema al enviar tu solicitud. Por favor, vuelve a intentarlo o envíanos un correo a hola@ardilla.ai
Probr Ardilla en mi gestoría

FAQS FAQS

¿Cómo funciona Ardilla para gestorías?
Ardilla automatiza la recepción, clasificación y extracción de datos de facturas y recibos de tus clientes mediante un email personalizado. Creas tu buzón, autorizas remitentes y, cuando tus clientes envían documentos, Ardilla los procesa y deja la información lista para las declaraciones.
¿Es gratuita?
Sí. Durante la fase beta puedes utilizar Ardilla de forma gratuita. A cambio, te pedimos feedback para ayudarnos a mejorar la plataforma.
¿Qué pasará cuando termine la fase beta?
Lanzaremos los planes de pago. Las gestorías que participen en la beta tendrán acceso a condiciones especiales y descuentos.
¿Cuánto costará?
Estamos definiendo los precios. Las tarifas dependerán del volumen de clientes que se gestionen para que los costes sean previsibles.
¿Puedo exportar los datos a otros sistemas?
Sí. Puedes exportar la información fiscal de tus clientes en formato CSV para importarla en aplicaciones contables como A3, Sage u otros programas de gestión.
¿Qué tipo de documentos puede procesar Ardilla?
Facturas y recibos en PDF, e imágenes JPG/PNG.
¿Mis clientes tienen que registrarse en Ardilla?
No. Tus clientes solo envían los documentos al buzón de correo de tu gestoría. No necesitan cuenta.
¿Qué pasa si un cliente me envía una factura por otro canal?
Puedes reenviarla como adjunto a tu buzón de Ardilla desde el correo con el que te registraste o subirla directamente a la plataforma web.
¿Y si ya tengo facturas anteriores de mis clientes?
Puedes reenviarlas del mismo modo a tu dirección de Ardilla para que queden clasificadas.
¿Los datos están seguros?
Sí. Cumplimos con el RGPD y aplicamos medidas de seguridad para proteger la información.
¿Qué ocurre si elimino mi cuenta?
Si te das de baja, eliminamos de forma permanente la información y los documentos asociados a tu cuenta. Podrás descargarlos antes si quieres conservarlos.
Tengo más dudas
Escríbenos hola@ardilla.ai.