Tienes un buzón exclusivo (por ejemplo, tu_gestoria@facturas.email) donde tus clientes envían directamente sus facturas y recibos.
Ardilla los clasifica, extrae los datos automáticamente y deja todo listo para los cierres trimestrales.
Además, recuerda a tus clientes cuándo deben enviar la documentación, para que no tengas que perseguirlos.
También puedes reenviarlas a tu buzón o subirlas directamente desde la plataforma.
¡Vuelve a tener el control de tus cierres trimestrales!
Tus clientes envían sus facturas a tu buzón de la plataforma. Ardilla las recibe, las clasifica y extrae los datos automáticamente.
En cuestión de segundos, tienes toda la información organizada y lista para tu software contable.
Crear mi buzón inteligenteA partir de 2026, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), y muchas deberán enviarlas directamente a Hacienda a través del sistema Veri*factu.
Ardilla está preparada para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa sin esfuerzo. Convierte cualquier factura en formato válido, con todos los datos obligatorios, incluido el código QR, y con la trazabilidad exigida.
Ardilla se encarga de las tareas repetitivas: clasificar facturas y preparar los cálculos para las declaraciones.
Automatizando la gestión de facturas y cierres, puedes asumir más clientes sin aumentar tu equipo ni tus horas de trabajo.
Ardilla recuerda automáticamente a tus clientes qué documentación deben enviar y cuándo, para que los cierres no se retrasen.
Elige una dirección como nombre_gestoria@facturas.email para centralizar la recepción de facturas y recibos.
Añade los emails de tus clientes o impórtalos desde tu sistema habitual. Ardilla autorizará los envíos y les notificará automáticamente la nueva dirección de recepción.
Tus clientes envían las facturas y recibos a tu email de Ardilla, donde se analizan automáticamente para extraer la información clave.
Consulta los resultados fiscales de tus clientes para presentar las declaraciones o exportarlos a tu sistema contable.
Ardilla envía recordatorios automáticos cuando falta documentación, para que todo llegue a tiempo sin emails ni llamadas de seguimiento.
Gestiona facturas en distintas monedas con conversión automática según la fecha de la factura.
Identifica facturas proforma y solicita automáticamente al cliente la factura definitiva correspondiente.
Detecta posibles duplicados y evita que se añadan al sistema, notificando al cliente el problema.
Recibes notificaciones cuando un cliente envía facturas y cuando indica que ha completado el trimestre.
Paga por cliente, no por documento
Controla tus costes desde el primer día y repercútelos fácilmente en tus honorarios. Sin sorpresas, sin picos de facturación.
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Empieza con una prueba gratuita durante 30 días. Respuesta rápida y ayuda desde el primer día. Sin compromiso.
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